Нравится







Менеджмент | Маркетинг | Финансы | Бизнес-процессы | Мотивация | Психология управления  | Система контроля | Инновации | Другое

Главная > На заметку > Другое > Организация деловых переговоров и совещаний

;

Организация деловых переговоров и совещаний

Просмотров | 67

Оценка:

0 0

Многие знают о том, что при проведении деловых совещаний люди пытаются обсудить различные вопросы, которые связаны с решением важных проблем, часто возникающих на производстве или внутри компании.

 

~~~

«В Азии все убеждения и переговоры ничто, а сила оружия все.» (Павел Дмитриевич Цицианов)

~~~

 

    Естественно, рассматриваемая информация требует вмешательства руководящего состава фирмы. Здесь обычно принимает участие выбранный людьми лидер и другие ведущие сотрудники. Тут решают только те вопросы, с которыми не могут разобраться сами работники у себя на местах.


Постановка задач для совещания


     В самом начале необходимо позаботиться о том, чтобы поставить правильную цель совещания. Другими словами, здесь следует описать предполагаемый положительный результат этого действия и сформулировать основные предметы для предстоящего обсуждения. Кроме того, необходимо подготовить письменный документ под названием «повестка дня», в котором указывают основной предмет совещания и другую основную информацию. Затем эту бумагу отправляют всем участвующим лицам. Там должны быть фамилии руководителей совещания и сотрудников предприятия.


Советы опытных организаторов


    Считается, что деловое совещание должен проводить компетентный человек, работающий в данной организации или обратится за помощью сюда http://oss-pro.ru/post/uslugi/strategii-organizacii-delovyh-meropriyatij.html. Руководителю организации не стоит заниматься этим делом, поскольку он может не знать о многих нюансах производства. Тогда ответственность за принятие конкретного решения ляжет на сотрудников. Причем работники начнут генерировать здесь совершенно неожиданные идеи.

 

И напоследок…


    Некоторые опытные организаторы совещаний говорят о том, что очень важно правильно выбрать помещение для рассматриваемого предприятия и разместить там людей, с учетом важных психологических факторов. Таким образом, следует сделать так, чтобы участники делового совещания могли хорошо видеть лица своих собеседников.

    Главное здесь, не сорвать проведение намеченного события, поскольку эмоциональные личности, которые будут сидеть друг напротив друга могут вступить в серьезный конфликт и все испортить. Известно, что сидящие рядом люди сорятся намного реже. Людям необходимо чувствовать себя комфортно в такой обстановке. При разговорах с другими особами не следует нарушать их интимную зону. Поскольку иначе это будет выглядеть неуместно. Так, нельзя подходить к человеку ближе, чем на 0,15 м. Ведь на такое расстояние могут претендовать исключительно родственники. 


 

Автор статьи: Светлана Приходько

Редактор статьи: Светлана Приходько

2017-12-11 01:27:26

Вставить в блог

Поделиться ссылкой



Тегов нет


Предыдущая статья Назад в раздел Следующая статья