Главная > 


Справочные материалы в сфере управления персоналом


Планирование обучения

Разумный гонится не за тем, что приятно, а за тем,
что избавляет от неприятностей.

Аристотель (384-322 до н. э.)

Один из документов регламентирующих деятельность компании - это " Положение об обучении ". В компании оно регламентирует процесс выделения средств на обучение . Каждый отдел внутри компании имеет свой бюджет, таким образом есть: бюджет технического отдела, бюджет проектного отдела и т.д. Бюджетом предусмотрено выделение денег на развитие , обучение , фонд оплаты труда, расходы отдела (транспортные расходы, спецодежда и т.д.) и др. Специалист по кадрам формирует и следит за выделением средств из бюджета на обучение и социального бюджета.

" Положение об обучении " дает ряд преимуществ руководителям отделов. При выполнении определенных условий, вовремя созданного плана обучения специалистов отдела на год и плана адаптации вновь поступающего специалиста, руководители могут пополнить бюджет своего отдела за счет вливаний из бюджета обучения и средств, выделенных Администрацией компании.

Риски, конечно, есть - обученный специалист может уволиться в течение календарного года, и тогда руководитель отдела вынужден будет компенсировать понесенные Компанией затраты. Но если руководитель был внимателен к специалисту на протяжении первых трех месяцев работы, если он правильно принял решение об увольнении или успешном прохождении новым специалистом испытательного срока, то риск минимален.

Бюджет обучения предусматривает расходы на коллективное и индивидуальное обучение специалистов. Корпоративное обучение проводится за счет фирмы, т.е. часть денег тратится на профессиональный рост специалистов безвозмездно. Для себя мы ведем статистику, кто из наших специалистов проявляет инициативу и посещает корпоративные, бесплатные семинары: для нас это показатель того, что специалист стремится к развитию, что его потенциал является его движущей силой. Для нас такие ресурсы очень важны, т.к. руководство компании приветствует продвижение по карьерной лестнице.

Выделяя деньги на индивидуальное обучение , мы хотим быть уверены, что не просто занимаемся благотворительностью, а инвестируем средства в развитие такого ресурса как профессиональные специалисты. Компания постоянно развивает новые направления деятельности (например - система "интеллектуальное здание", IP-видео и др.), а значит, оплачивает дорогостоящее обучение своих специалистов. Мы должны быть уверены, что через день после окончания обучения , специалист не уйдет к конкурентам.

Как бы жестко это не звучало, но, думаю, это актуально сегодня для большинства компаний. " Положение об обучении " как раз и решает все перечисленные выше вопросы.

Приложения:

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБУЧЕНИИ

1. ОБУЧЕНИЕ СПЕЦИАЛИСТОВ

1.1. Настоящее Положение регламентирует вопросы постановки системы обучения, в том числе и предоставления денежных средств сотрудникам компании и структурным подразделениям Компании на обучение специалистов (курсы повышения квалификации, целевые тематические семинары, лекции специалистов, финансирование первичного обучения вновь поступающих специалистов).

1.2. Каждый сотрудник Компании может получить дополнительное образование в рамках Компании на условиях, указанных в настоящем Положении. Предоставление возможности обучения сотруднику Компании - частная, инициативная деятельность, осуществляемая от имени Генерального директора на страх и риск и под имущественную ответственность Компании, направленная на оказание добровольной помощи для повышения уровня квалификации специалистов по уже имеющейся специальности или приобретение новой специальности по осваиваемому направлению деятельности.

1.3. Выделение средств на постановку системы обучения в Компании

2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ

Обучение специалистов Компании может носить коллективный характер, но может быть и индивидуальным.

2.1. Коллективная форма обучения

2.1.1. Коллективные заявки на обучение подаются специалисту по кадрам. Руководители структурных подразделений могут выступать с коллективными заявками о необходимости привлечения специалистов из ВУЗов и др. учебных заведений для обучения и повышения квалификации сотрудников.

2.1.2. Разрабатывая заявку на коллективное обучение , руководитель должен иметь в виду не набор отдельных образовательных программ, посещаемых сотрудниками, а комплексную систем у мероприятий по обучению и развитию персонала в соответствии со стратегическими целями, задачами и перспективами развития компании. Для этого он разрабатывает "План обучения и развития сотрудников отдела" (Приложение А). В нем, исходя из производственных задач на предстоящий год, руководитель анализирует, какие умения и навыки потребуются специалистам отдела в будущем году для успешного выполнения этих задач: в какой степени и кто из специалистов владеет этими навыками, как можно восполнить пробелы знаний и умений ( обучение специалистов в отделе ведущими специалистами, корпоративная форма обучения , обучение вне компании, самостоятельное обучение и т.д.).

2.1.3. Согласно плану, руководитель подразделения пишет заявку на обучение с указанием фамилий специалистов и необходимых мероприятий для повышения эффективности их работы и обоснованием цели его проведения и планируемого результата от его проведения.

2.1.4. План обучения на предстоящий год составляется руководителем подразделения ежегодно в декабре, утверждается у технического директора и передается специалисту по кадрам.

2.1.5. Обобщив полученные от отделов планы, специалист по кадрам определяет общие направления обучения персонала , т. е. составляет корпоративный план повышения квалификации сотрудников (Приложение Б) и бюджет " Обучение специалистов компании".

2.1.6. В течение года возможна корректировка плана обучения по срокам, сумме оплаты, по списку обучаемых на основании служебной записки специалиста по кадрам и нового календарного плана обучения .

2.2. Индивидуальная форма обучение

2.2.1. Заявки на обучение могут носить индивидуальный характер.

2.2.2. Индивидуальные заявки на курсы по повышению квалификации подаются - Генеральному директору.

2.2.3. Для обсуждения вопроса получения дополнительного образования от специалиста необходимы:

2.2.4. Факт заключения соглашения об условиях выделения денежных средств на дополнительное обучение специалиста оформляется "Соглашением о взаимовыгодном сотрудничестве". (Приложение Г).

2.2.5. Соглашение оформляется на сумму, превышающую 3000 р.

Специалисты, получающие дополнительное образование на сумму от 3000 до 10000 р., гарантируют Компании, что они отработают в ней не менее 1 года с момента окончания образовательного процесса.

2.2.6. Специалисты, получающие дополнительное образование на сумму от 10000 до 15000 р., гарантируют Компании, что они отработают в ней не менее 2-х лет с момента окончания образовательного процесса, от 15000 до 20000р. - в течение 3-х лет.

2.2.7. В остальных случаях вопрос о сроке отработки решается так же в индивидуальном порядке по согласованию с Генеральным директором.

2.2.8. Соглашение о взаимовыгодном сотрудничестве начинает действовать с момента его подписания обеими сторонами.

2.3. Ответственность

2.3.1. Специалисты, прошедшие обучение и уволившиеся ранее, оговоренного в соглашении срока, возмещают сумму, потраченную Компанией на обучение , в полном объеме (при условии, что Компания оплатила 2 и более курсов, специалист возвращает суммарное количество денег).

2.3.2. Руководитель (согласно срокам, указанным в индивидуальном плане обучения ) принимает решение о том, достигнут планируемый при обучении результат и выполнены ли работы с учетом новых умений, знаний, навыков. Свое решение он сообщает Генеральному директору для принятия последним окончательного решения.

2.3.3 В конце каждого календарного года, специалист по кадрам составляет отчет на имя Генерального директора Компании о состоянии бюджета по обучению специалистов компании: средств запланировано, потрачено, результат от обучения специалистов (поименно), виды проведенных специалистами работ.

3. ОБУЧЕНИЕ ВНОВЬ ТРУДОУСТРОИВШИХСЯ СПЕЦИАЛИСТОВ

3.1. Период первичного обучения новых специалистов сотрудниками Компании, может оплачиваться из фонда Администрации. Периодом обучения считают 2 первых месяца трудоустройства специалиста в Компанию.

3.2. Начальник отдела пишет служебную записку на имя Генерального директора Компании, с обоснованием необходимости перевода денежных средств в бюджет структурного подразделения с целью обеспечения обучения для нового перспективного специалиста.

3.2.1.Денежные средства перечисляются в бюджет отдела на следующих условиях:

Администрация платит сумму, равную заработной плате специалиста в период испытательного срока в течение 2-х календарных месяцев с момента трудоустройства специалиста. В течение этих двух календарных месяцев руководитель отдела должен принять решение о том, подходит ли специалист для работы в его отделе, т.к. в течение следующего календарного месяца специалист должен отчитаться перед непосредственным руководителем по результатам своей работы за 3 месяца. Если результат не удовлетворителен, специалиста увольняют.

3.2.2. При увольнении специалиста (прошедшего испытательный срок) из Компании в течение календарного года, возврат денежных средств из бюджета отдела в бюджет Администрации составит 100%.

При увольнении специалиста по иным основаниям (болезнь, болезнь родственника, переезд в связи с семейными обстоятельствами и т.п.) возврат денежных средств в бюджет Администрации осуществляется на основе договоренности между Генеральным директором и руководителем специалиста.

3.3. Условия получения денежных средств на обучение вновь поступившего специалиста:

  • наличие согласованного генеральным или техническим директором и со специалистом по кадрам плана первичного обучения специалиста;
  • наличие служебной записки от руководителя подразделения с запросом на перечисление средств с бюджета инвестиционного договора на обучение в бюджет отдела (в произвольной форме с учетом правил составления служебных записок);
  • процесс согласования с Генеральным директором обозначается его резолюцией "Перечислить" с подписью (на служебной записке);
  • далее служебная записка передается специалисту по кадрам, и он ставит на ней резолюцию "перечислить".
  • 3.4. Специалист по кадрам Компании ежегодно (в начале января) разрабатывает и утверждает бюджет на " Обучение специалистов Компании", где предусматривает следующие статьи расходов:

    В течение года, специалист по кадрам следит за наполняемостью и перераспределением денежных средств в бюджете.

    3.5. Бюджетом " Обучения специалистов Компании" предусматривается выделение средств компании на корпоративные семинары.

    3.6. Ежеквартально специалист по кадрам предлагает сотрудникам компании перечень тем семинаров, которые Администрация Компании предлагает посетить специалистам с целью повышения своего профессионального мастерства, и организует проведение семинаров, темы которых востребованы специалистами. Семинары организуются в случае, если формируется группа не менее 5 человек.

    4. ПРОВЕДЕНИЕ СЕМИНАРОВ СПЕЦИАЛИСТАМИ КОМПАНИИ

    4.1. Специалисты Компании, прошедшие курсы повышения квалификации и получившие дополнительное образование за счет средств Компании должны представить полученную ими ин форма цию другим специалистам внутри Компании (отдела), если Администрация Компании принимает решение, что в этом есть необходимость. Обучение производится по разработанному ими плану, который должен быть согласован с начальником отдела и специалистом по кадрам и утвержден Генеральным директором Компании.

    4.2. Специалист по кадрам и специалист, проводящий обучение , согласуют дату и время проведения занятия.

    В обязанности специалиста по кадрам входит заранее предупредить сотрудников Компании о планируемом обучении, подготовить проведение корпоративного мероприятия.

    4.3. Оплата работы специалиста производится по договоренности.

    4.4. В случае отказа от сотрудничества и от передачи полученной в процессе обучения ин форма ции другим специалистам Компании (отдела), а так же в случае нерезультативного использования полученных знаний в последующей работе, Администрация Компании может принять решение об отказе в обучении такому сотруднику в следующий раз и удержании части или всей суммы, потраченной на обучение специалиста.

    5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    5.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором Компании, является обязательным для всех сотрудников и распространяется на обязательства, возникшие после даты его утверждения, если не установлено иное.

    5.2. Сотрудник Компании ознакомлен и согласен со всеми положениями, в добровольном порядке к ним присоединяется. Подтверждением присоединения является его подпись в листе присоединения.

    5.3. При возникновении обстоятельств, отличающихся от перечисленных в настоящем Положении, сотрудник решает их непосредственно с Генеральным директором Компании и отражает их в своем заявлении на обучение .